Informativa e Consenso al trattamento dei dati personali ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE 2016/679
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1. Titolare Trattamento dei dati
Il titolare del trattamento dei dati è: Virgilio 2080, Via ____________________________; e-mail: ________________.
2. Finalità del trattamento dei dati e base giuridica
Virgilio 2080 utilizza i dati personali forniti per: a) valutare i requisiti di ammissione come socio, come Tutor e/o come Tutorato; b) dare esecuzione alla gestione del rapporto associativo, così come previsto dallo Statuto e dal Regolamento; c) finalità connesse: – alle attività istituzionali, culturali ed editoriali quali convegni, sito internet. – al corretto adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti e disposizioni del Terzo settore; – alla diffusione o pubblicazione di immagini sul portale dell’Associazione, ovvero sul materiale informativo. Nell’ambito del processo di ammissione a socio di Virgilio, Tutor e/o Tutorato il conferimento dei dati da parte degli interessati è facoltativo, tuttavia, l’eventuale rifiuto a fornirli può comportare l’impossibilità di valutare la richiesta e procedere con l’eventuale ammissione. A seguito dell’iscrizione a socio, Tutor e/o Tutorato invece, il conferimento dei dati ai fini associativi sarà obbligatorio per attuare le finalità sopra descritte. La partecipazione alle attività dell’Associazione Virgilio 2008 può comportare la pubblicazione di immagini su portali e riviste che ritraggono l’associato, Tutor e/o Tutorato. Il consenso all’utilizzo delle immagini di cui alla lett. c) è facoltativo, salvo nei casi in cui il consenso della persona ritratta non sia necessario.
3. Modalità di trattamento, conservazione e comunicazione dei dati I trattamenti saranno svolti e i dati conservati da soggetti autorizzati, in forma cartacea e informatica, in conformità con quanto previsto dal Regolamento UE e dalla normativa nazionale vigente. I dati saranno conservati anche successivamente al periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate, nel rispetto dei termini civilistici di prescrizione per esigenze storico /istituzionali. L’interessato ha comunque il diritto, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento UE, di chiedere a Virgilio 2080 la cancellazione dei dati personali che lo riguardano. Per il perseguimento delle finalità sopraindicate, i dati personali forniti potranno essere comunicati a determinate categorie di soggetti autorizzati anche esterni all’Associazione Virgilio 2080, tra cui Associazioni, Organizzazioni di Settore, Enti Pubblici e/o Privati, Professionisti e Consulenti, società di spedizione e di servizi IT.
4. Trasferimento di dati all’estero L’ Associazione Virgilio 2080 potrà trasferire i dati per le finalità di cui al punto 2 verso Paesi dell’Unione Europea ed extra UE, nel rispetto delle misure di adeguatezza, ovvero normative applicabili, dandone informazione all’interessato.
5. Diritti dell’interessato Il richiedente l’ammissione, come socio, come Tutor o come Tutorato, nella sua qualità di interessato, ha diritto di rivolgersi all’Associazione Virgilio 2080, inviando comunicazione a mezzo mail al seguente indirizzo: ________________________, al fine di esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 – 21 e 77 del Regolamento UE.
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Io sottoscritto/a, in qualità di candidato all’ammissione all’Associazione Virgilio 2080, in qualità di socio, Tutor e/o Tutoratodichiaro di aver preso visione della predetta informativa privacy e acconsento al trattamento dei dati personali.
Luogo e data_______________ ,___/___/______
Firma dell’Interessato___________________________
Io sottoscritto/a, in qualità di candidato Accademico, al fine di partecipare alle attività dell’Associazione Virgilio 2080, nessuna esclusa, ivi incluse le attività convegnistiche ed editoriali, dichiara sin da ora, ai sensi dell’art.10 cod. civ. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633, Legge sul diritto d’autore, di:
□ Autorizzare □ Non Autorizzare
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Luogo e Data _______________, __/__/_______
Firma dell’Interessato _______________________